Meerjarenplan Tokyo 2020 – ‘Big in Japan’
Montyn Stoffels
Op Gyas werken we sinds 2008 met een Meerjarenplan (MJP). De looptijd van een MJP is 4 jaar en loopt van Olympische Spelen tot Olympische Spelen. Er is nu gewerkt met 2 verschillende MJP’s (London en Rio) en omdat de Olympische Spelen van Rio inmiddels verleden tijd zijn zal vanaf januari MJP Tokyo van kracht worden.
De Commissie voor Beleid (CvB) waarborgt de uitvoering van het MJP. Hoeksteen van de uitvoering van een MJP zijn de beleidsplannen die elk bestuur opstelt met de plannen en doelen voor het aankomende kalenderjaar. Dit beleidsplan overspant dus een bestuursjaar en aan elk beleidsplan wordt door 2 verschillende besturen gewerkt.
Als CvB hebben wij tevens de taak om het MJP Tokyo te schrijven. Vanaf januari 2016 hebben we enkele stappen ondernomen om de mening van de leden in kaart te brengen.
Allereerst hebben we de afgelopen 4 besturen gevraagd naar hun ervaringen met MJP Rio, hiervoor hebben we alle oud-bestuursleden afzonderlijk gemaild met enkele vragen. Vervolgens hebben we een enquête geplaatst op de Gyas-site met wederom enkele vragen. Tegelijkertijd hebben we forumtopics geopend op de site met prikkelende dilemma’s met als doel om een discussie en interesse voor verschillende onderwerpen op te wekken. Dit met het oog op de discussieavonden die we in de maanden mei en juni georganiseerd hebben. Deze discussieavonden hebben we interactief gemaakt en daar kwamen ook veel bevindingen uit voort.
Het resultaat is dat we veel informatie hebben en om ons te helpen met het verwerkingsproces is een groot deel van de CvB tezamen met Paul (Praeses) en Bob (Algemeen Adjunct) op bezoek gegaan bij Aegon in Den Haag. Deze afspraak was mede mogelijk gemaakt door Age Huitema, Algemeen Adjunct in Bestuur Wiggers van 2010 – 2011 en tegenwoordig werkzaam bij Aegon. Gedurende de ‘Aegon-sessies’ hebben we een spoedcursus ‘Strategy’ gehad van 2 collega’s van Age. Het resultaat was een inspirerende en leerzame dag en waar vooraf niet alle neuzen dezelfde kant op stonden, was dat na deze dag zeker het geval!
Als CvB hebben wij nu de taak om daadwerkelijk op papier te gaan zetten wat de projecten zullen worden waar Gyas de aankomende 4 jaar mee bezig gaat. Na een inspirerende dag bij Aegon, voorafgegaan door de discussieavonden en gesprekken met leden, zijn we direct vol energie aan de slag gegaan. Het resultaat hopen we half november aan de gehele vereniging te presenteren.
En dan is het ‘hands on’ zodat we na Tokyo 2020 kunnen concluderen dat we weer een stap gezet hebben!
De Commissie voor Beleid (CvB) waarborgt de uitvoering van het MJP. Hoeksteen van de uitvoering van een MJP zijn de beleidsplannen die elk bestuur opstelt met de plannen en doelen voor het aankomende kalenderjaar. Dit beleidsplan overspant dus een bestuursjaar en aan elk beleidsplan wordt door 2 verschillende besturen gewerkt.
Als CvB hebben wij tevens de taak om het MJP Tokyo te schrijven. Vanaf januari 2016 hebben we enkele stappen ondernomen om de mening van de leden in kaart te brengen.
Allereerst hebben we de afgelopen 4 besturen gevraagd naar hun ervaringen met MJP Rio, hiervoor hebben we alle oud-bestuursleden afzonderlijk gemaild met enkele vragen. Vervolgens hebben we een enquête geplaatst op de Gyas-site met wederom enkele vragen. Tegelijkertijd hebben we forumtopics geopend op de site met prikkelende dilemma’s met als doel om een discussie en interesse voor verschillende onderwerpen op te wekken. Dit met het oog op de discussieavonden die we in de maanden mei en juni georganiseerd hebben. Deze discussieavonden hebben we interactief gemaakt en daar kwamen ook veel bevindingen uit voort.
Het resultaat is dat we veel informatie hebben en om ons te helpen met het verwerkingsproces is een groot deel van de CvB tezamen met Paul (Praeses) en Bob (Algemeen Adjunct) op bezoek gegaan bij Aegon in Den Haag. Deze afspraak was mede mogelijk gemaakt door Age Huitema, Algemeen Adjunct in Bestuur Wiggers van 2010 – 2011 en tegenwoordig werkzaam bij Aegon. Gedurende de ‘Aegon-sessies’ hebben we een spoedcursus ‘Strategy’ gehad van 2 collega’s van Age. Het resultaat was een inspirerende en leerzame dag en waar vooraf niet alle neuzen dezelfde kant op stonden, was dat na deze dag zeker het geval!
Als CvB hebben wij nu de taak om daadwerkelijk op papier te gaan zetten wat de projecten zullen worden waar Gyas de aankomende 4 jaar mee bezig gaat. Na een inspirerende dag bij Aegon, voorafgegaan door de discussieavonden en gesprekken met leden, zijn we direct vol energie aan de slag gegaan. Het resultaat hopen we half november aan de gehele vereniging te presenteren.
En dan is het ‘hands on’ zodat we na Tokyo 2020 kunnen concluderen dat we weer een stap gezet hebben!
