Te allen tijde moet het bestuur weten wie er op Gyas aanwezig is. Daarom moet eenieder, die een niet-lid introduceert, het volgende vermelden in het introductieboek(ligt bij de deur van de bestuurskamer):
- De datum;
- Naam en achternaam lid die iemand introduceert;
- Naam, achternaam en telefoonnummer van de introducé;
- Reden introductie vernoemen: roeien/open borrels of feesten

Verder:
Roeien (Introducé mag uitsluitend roeien in C- en B-typen. Voor andere boottypes kan toestemming aan het bestuur worden gevraagd.)

Ieder lid mag maximaal acht maal per jaar iemand introduceren, waarvan maximaal drie keer dezelfde persoon en maximaal twee introducés per lid per gelegenheid.

Behalve het noteren in het introductieboek, is het van belang dat leden degene die ze introduceren voorstellen aan minimaal twee aanwezige bestuursleden.