Afgelopen donderdag werd ik bekend gemaakt als Kandidaats-Praeses. Bedankt allemaal voor de mooie avond en de felicitaties! Ik kijk er ontzettend naar uit om me in het komende jaar vol in te zetten als bestuurslid voor Gyas, maar dat kan ik niet alleen. Het is dan ook hoog tijd om op zoek te gaan naar 7 bazen die samen met mij Gyas in 2018-2019 (lustrumjaar!) willen besturen, om uiteindelijk het Kandidaats-Bestuur Vellinga te vormen. Wellicht heb je het idee om een bestuursfunctie te doen bij Gyas al langer in je hoofd, of denk je er nu voor het eerst aan. Naast dat je jezelf in een bestuursjaar enorm kan ontwikkelen, zal je een ontzettend leuk jaar tegemoet gaan waarbij jij je in gaat zetten voor de mooiste vereniging van Nederland. In dit bericht zal ik meer informatie geven over de verschillende functies in het bestuur en welke vaardigheden belangrijk zijn voor deze functies. Mocht je nog meer informatie willen, kan je dat vinden in het bestuursinformatiepakket (mail hiervoor naar: abactis@gyas.nl). Heb je interesse of twijfel je juist nog? Schroom niet om me aan te spreken of contact met me op te nemen om een keer een bakje te doen!
Mijn telefoonnummer is 0642196848. Ik hoor graag van je!
De sollicitatieprocedure:
De sollicitatieprocedure zal grofweg hetzelfde zijn als vorig jaar. De sollicitatiegesprekken zullen over twee weken verspreid worden, waarna alle functies in één keer bekend worden gemaakt. Het is mogelijk om voor meerdere functies tegelijk te solliciteren. Jouw sollicitatie begint met het insturen van je motivatiebrief en cv. In de brief leg je uit waarom jij geschikt bent om Gyas bestuur te worden. Ook ga je in op het beeld wat je hebt van je voorkeursfunctie(s), en waarom je juist voorkeur hebt voor deze functie(s). Later zal een sollicitatiegesprek volgen waarin je deze zaken verder kunt toelichten.
Belangrijke data:
De motivatiebrief en je cv stuur je uiterlijk maandag 30 april 2018 naar beimen@live.nl.
De gesprekken wil ik plannen in de weken van 7-11 en 14-18 mei.
Daarnaast is het streven om donderdag 31 mei het kandidaatsbestuur bekend te maken.
De competentieprofielen:
Deze profielen zijn opgesteld als houvast om te kijken wat je nodig hebt voor de betreffende bestuursfunctie. Pas je niet helemaal bij het opgestelde profiel, maar denk je toch geschikt te zijn? Geen probleem, kom vooral solliciteren en laat zien waarom ik jou niet mag missen volgend jaar.
Voor alle functies geldt dat ik op zoek ben naar mensen die goed in groepen kunnen functioneren en samenwerken.
Abactis
• Organisatorisch sterk
o Heeft zicht op welke activiteiten nodig zijn om gestelde doelen te bereiken;
o Kan prioriteiten stellen;
o Heeft het overzicht om te zorgen dat die activiteiten op tijd gepland en uitgezet worden;
o Maakt realistische planningen en anticipeert op factoren die van invloed zijn op de uitvoer ervan;
o Opereert en communiceert in een duidelijke en heldere manier!
• Kan groepen managen
o Is in staat de planning van taken binnen het bestuur (ook die van individuele bestuursleden) te administreren en controleren;
o Attendeert bestuursleden als gestelde deadlines niet gehaald worden of het beoogde resultaat in gevaar komt;
o Durft medebestuursleden aan te spreken op het niet nakomen van afspraken en ervoor te zorgen dat acties alsnog ondernomen worden.
• Vindt het leuk om met veel dingen bezig te zijn.
o Blijft onder druk rustig;
o Zorgt dat hij/zij ook onder (tijds)druk geconcentreerd en gestructureerd blijft werken;
o Concentreert zich op inhoud en laat zich niet meeslepen door emotioneel of onredelijk gedrag van anderen;
o Reageert rustig en fatsoenlijk op emotioneel gedrag van anderen.
Fiscus
• Financieel inzicht
o Is meer dan een boekhouder;
o Trekt tijdig, realistische, conclusies op basis van beschikbare informatie;
o Kan de financiële consequenties voor de kortere en langere termijn van te nemen beslissingen inzichtelijk maken;
o Is in staat breder te denken dan de financiën van het eigen boekjaar.
• Nauwgezetheid
o Werkt nauwkeurig;
o Heeft een groot leervermogen en pakt snel nieuwe dingen op;
o Stelt niet uit.
Commissaris Extern
• Vindt het leuk om Gyas te verkopen
o Overtuigt anderen gebruikmakend van juiste stijl en methode;
o Merkt op wat anderen belangrijk vinden en geeft daar aandacht aan;
o Excelleert in opbouwen van relaties en (informele) netwerken.
• Kan zelfstandig te werk gaan.
o Gelooft in eigen kunnen en de zelf gestelde doelen;
o Geloof in wat anderen misschien onhaalbaar vinden;
o Laat zich niet van de wijs brengen door cynisme van anderen.
• Is creatief
o Kan buiten platgetreden paden denken;
o Komt, met zelf ophouden van de financiële broek, met ongebruikelijke ideeën en initiatieven.
Materiaal Commissaris
• Kan werken in drukke omstandigheden en vindt het leuk om hiermee bezig te gaan.
o Blijft onder druk rustig;
o Zorgt dat hij/zij ook onder (tijds)druk geconcentreerd en gestructureerd blijft werken;
o Concentreert zich op inhoud en laat zich niet meeslepen door emotioneel of onredelijk gedrag van anderen;
o Reageert rustig en fatsoenlijk op emotioneel gedrag van anderen.
• Inlevingsvermogen
o Heeft een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van de leden;
o Heeft besef van het onderscheid tussen hoe Gyas formeel georganiseerd is en hoe Gyas soms los van de formele regels functioneert;
o Onderkent potentiële pijnpunten tijdig en kaart dat tijdig bij de betrokkenen aan;
o Weet proactief in te spelen op de verwachte gedragingen en standpunten van de leden.
• Organisatorisch sterk
o Heeft zicht op welke activiteiten nodig zijn om gestelde doelen te bereiken;
o Kan prioriteiten stellen;
o Heeft het overzicht om te zorgen dat die activiteiten op tijd gepland en uitgezet worden;
o Maakt realistische planningen en anticipeert op factoren die van invloed zijn op de uitvoer ervan;
o Opereert en communiceert in een duidelijke en heldere manier!
Wedstrijd Commissaris
• Kan werken in drukke omstandigheden en vindt het leuk om hiermee bezig te gaan.
o Blijft onder druk rustig;
o Zorgt dat hij/zij ook onder (tijds)druk geconcentreerd en gestructureerd blijft werken;
o Concentreert zich op inhoud en laat zich niet meeslepen door emotioneel of onredelijk gedrag van anderen;
o Reageert rustig en fatsoenlijk op emotioneel gedrag van anderen.
• Inlevingsvermogen
o Heeft een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van de leden;
o Heeft besef van het onderscheid tussen hoe Gyas formeel georganiseerd is en hoe Gyas soms los van de formele regels functioneert;
o Onderkent potentiële pijnpunten tijdig en kaart dat tijdig bij de betrokkenen aan;
o Weet proactief in te spelen op de verwachte gedragingen en standpunten van de leden.
• Organisatorisch sterk
o Heeft zicht op welke activiteiten nodig zijn om gestelde doelen te bereiken;
o Kan prioriteiten stellen;
o Heeft het overzicht om te zorgen dat die activiteiten op tijd gepland en uitgezet worden;
o Maakt realistische planningen en anticipeert op factoren die van invloed zijn op de uitvoer ervan;
o Opereert en communiceert in een duidelijke en heldere manier!
Competitie Commissaris
• Neemt graag initiatief
o Kan processen in gang zetten;
o Krijgt makkelijk grote groepen mensen op de been;
o Doet dat met veel enthousiasme;
• Aanvoerderschap
o Staat tussen de leden;
o Is makkelijk benaderbaar voor alle leden;
o Krijgt mensen makkelijk mee;
o Houdt lopende initiatieven in gang.
• Organisatorisch sterk
o Heeft zicht op welke activiteiten nodig zijn om gestelde doelen te bereiken;
o Kan prioriteiten stellen;
o Heeft het overzicht om te zorgen dat die activiteiten op tijd gepland en uitgezet worden;
o Maakt realistische planningen en anticipeert op factoren die van invloed zijn op de uitvoer ervan;
o Opereert en communiceert in een duidelijke en heldere manier!
Bootenhuysch Commissaris
• Neemt graag initiatief
o Kan processen in gang zetten;
o Krijgt makkelijk grote groepen mensen op de been;
o Doet dat met veel enthousiasme;
• Aanvoerderschap
o Staat tussen de leden;
o Is makkelijk benaderbaar voor alle leden;
o Krijgt mensen makkelijk mee;
o Houdt lopende initiatieven in gang.
o Heeft besef van het onderscheid tussen hoe Gyas formeel georganiseerd is en hoe Gyas soms los van de formele regels functioneert;
o Weet proactief in te spelen op de verwachte gedragingen en standpunten van de leden.
o Beseft het belang van integratie en binding met de vereniging voor alle leden en wil hier zelf een bijdrage aan leveren.